دنیای وب

تمامي سازمانها، شرکتها و وزارتخانه­ها بدون توجه به اندازه و نوع سرويس و خدماتي که ارائه مي­نمايد، در طول دوران حيات خود به توليد حجمهاي بسيار زيادي از اطلاعات و اسناد مبادرت مي­نمايند که با گذشت زمان نيازمندي به مديريت آن اسناد و اطلاعات جزو بزرگترين دغدغه­هاي مديران آن سازمانها خواهد گرديد. يکي از مهمترين بخش اطلاعات و اسناد مربوط به هر سازماني اطلاعات تجاري هر شرکت و سازماني مي­باشد، از آنجا که بسياري از شرکتهاي فعال در حوزه وازرت نيرو فعاليتي مبتني بر خدمات مهندسي دارند، لذا نگهداري اطلاعات و اسناد و نيز امکان تعامل با ديگر ذينفعان در قالب زير ساختارهاي فناوري اطلاعات از اهميت بسيار بالايي برخوردار بوده و منجر به کاهش هزينه‌ها در کليه سطوح مي­گردد.

به همين منظور، انتخاب ابزارهاي نرم‌افزاري مناسب جهت استفاده در راه­حلهاي مديريت آرشيو و اسناد سازماني از اهميت بسزايي برخوردار مي­باشد.

سامانه­هاي نرم‌افزاري مختلفي جهت مديريت آرشيو در بازار مورد استفاده قرار مي­گيرد که يکي از رايج‌ترين‌ها آنها زيرساخت نرم افزاري SharePoint محصول شرکت مايکروسافت است که امروزه شیرپوینت آنلاین خیلی سر زبان ها افتاده. در سالهاي اخير استفاده از محصول مذکور وسعت زيادي پياده کرده و در سازمانهاي بسياري مورد استفاده قرار گرفته است.

شیرپوینت یا شرپوینت (SharePoint) ، یک نرم افزار و پلتفرم قدرتمند جهت توسعه برنامه های کاربردی تحت وب علی الخصوص در حوزه سازمانی می باشد که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. این پلتفرم با قابلیت های فراوانی که دارد توانسته بزرگترین سازمان ها را در سرتاسر دنیا جذب خود کند و این اطمینان را برای سازمانهای ایجاد کرده تا بتوانند اکثر نیازهای درون سازمانی خود را با استفاده از این پلتفرم پیاده سازی و توسعه دهند. در واقع شیرپوینت یک زیرساخت برای توسعه نرم افزارهای کاربردی نیز می باشد.

شیرپوینت به خودی خود توانایی های ذاتی زیادی دارد، این توانایی ها از یک پورتال سازمانی شروع شده و تا مدیریت اسناد و محتوای سازمانی و بحث های هوش تجاری و فرایندهای سازمانی را در بر می گیرد. در نهایت با قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمان امکان توسعه برنامه های کاربردی مستقل را برای سازمان ها فراهم می سازد.

پرشیا گستر به عنوان شرکت پیشرو در حوزه راهکارهای سازمانی مایکروسافت ، با بیش از ۱۰ سال سابقه و اجرای بیش از ۱۰۰ پروژه سازمانی ، آمادگی ارائه کلیه خدمات در زمینه پلتفرم شیرپوینت فارسی را به سازمان شما دارد.

عدم وجود گردش کارها و فرایندهای الکترونیکی، مستندسازی صحیح و خودکار، کنترل بر روی عملکرد پرسنل و هزینه های جاری و هزینه تمام شده واقعی پروژه ها در شرکت های مختلف همیشه مشکلات متعددی برای آنها ایجاد می کند. مدیران و تصمیم گیران شرکت ها و سازمان های مختلف بخصوص شرکت های پروژه محور، وقتی که از این معضلات همیشگی به ستوه آمدند لازم است تا یکبار برای همیشه دبال رفع این معضلات باشند.

شرکت پایش سیستم سپاهان که در ابتدا صرفا بر روی راهکارهای (Solution) ارائه شده مهندسی صنایع و مدیریت برای حل این معضلات استفاده می نمود پس از سالها تجربه به این نتیجه رسیده است که ترکیب روش های ارائه شده در مهندسی صنایع و مدیریت با مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint) بهترین راهکار (Solution) در ایران و فرهنگ سازمانی ایرانی برای حل این معضلات می باشد.

انعطاف پذیری بالا، کاربرپسند بودن، امنیت و استاندارد جهانی مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint). به همراه یکپارچگی بی نظیر با مجموعه آفیس که در سازمان های ایرانی به جزء جداناپذیر شرکت ها تبدیل شده است. این راهکار را از هر نظر توجیه پذیر می نماید.

بر این اساس برای شرکت هایی که پروژه محور می باشند مثل پیمانکاران و مشاوران. و نیز کارفرمایان و سازمان هایی که نیاز به مدیریت و سازمان دهی فرایندها و اسناد مدارک خود را احساس کرده اند. شرکت پایش سیستم سپاهان خدمات زیر را ارائه می نماید.

از طرف دیگر شرکت های خدماتی و یا تولیدی که با مشتریان جزئی و عمده ارتباط دارند، همواره نیازمند سیستمی جهت مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می باشند تا علاوه بر مدیریت اتوماسیون شده فروش و بازاریابی، مدیریتی سیستماتیک بر خدمات مشتریان نیز داشته باشند. شرکت مایکروسافت برای این نیازمندی راهکار Microsoft ِDynamic CRM را ارائه نموده است.

در Microsoft ِDynamic CRM علاوه بر اینکه بسیاری از ویژگی های Microsoft SharePoint را دارا می باشد مختص مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) طراحی شده است با این مزیت بزرگ که به صورت پویا (Dynamic) می باشد و کاملا مطابق با شرایط و ویژگی های هر شرکت یا سازمان قابل انعطاف و تغییر می باشد و این مزیت اصلی این نرم افزار نسبت به سایر نرم افزارهای CRM می باشد.

از طرف دیگر برای شرکت های تولید نیروی برق نیز با استفاده از قابلیت های Microsoft SharePoint سیستم جامع نظارت بر نیروگاه ها را طراحی نمودیم تا بتوانند نظارت بر عملکرد نیروگاه های زیر مجموعه، فرایندهای داخلی سازمان داشته باشند و نیز باعث بازگشت سرمایه به شرکت تولید نیروی برق و کمک به بهبود استراتژی قیمت دهی آنها می شود.

گزارشات تحلیلی و مدیریتی متنوع سیستم جامع نظارت بر نیروگاه ها، ابزاری کارا در راستای تصمیم گیری های مدیریتی در سازمان ها می باشد. این گزارشات با استفاده از اطلاعات خروجی سامانه بازار برق ایران، اطلاعات روزانه و ماهانه تولید، آمادگی و تعمیرات نیروگاه ها، طراحی شده است.

مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال ۲۰۱۳ وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.

شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.

شیر پوینت به زبان ساده

شیرپوینت یک پل ارتباطی هوشمند است که می ‌توان بر پایه آن بستری برای ایجاد پرتال داخلی، گفتگوهای تیمی، رد و بدل کردن فایل ها و اکسترانت ایجاد نمود. این غول دوست داشتنی با اکثر برنامه ها سازگاری دارد و این کار را از طریق API انجام می ‌دهد. هر نرم‌ افزاری که دارای قابلیت API باشد امکان ادغام با این وب سرویس را دارد.

نرم افزار CRM یا مدیریت ارتباط با مشتریان

نرم افزار ERP یا مدیریت منابع

نرم‌افزارهای Calllog یا گزارش گیری تماس

چرا باید از شیرپوینت استفاده کنیم؟

سهولت در ارسال و دریافت اطلاعات و حتی اتوماسیون کردن کارها به سادگی و با چند حرکت ساده، دو علت اصلی استفاده از شیرپوینت است. امکان جستجوی آسان در میان هزاران و یا میلیون‌ها داده که وارد کرده اید، کار ساده‌ای نیست، این وب سرویس در کوتاه ترین زمان لیستی کامل از عبارت جستجو شده را تحویل می دهد.

در برخی از شرکت های بزرگ از فایل های اکسل برای مدیریت داده ها استفاده می شود. این فایل ها در صورتی که حجم بسیاری داشته باشند مدیریتی سخت خواهند داشت اما شیرپوینت این بستر را فراهم کرده است که افراد بتوانند به صورت آنلاین از این فایل ها استفاده نمایند و داده خود را وارد و یا آن را ویرایش کنند.

ویژگی های شیرپوینت

هر ابزار با ویژگی های مختلفی توصیف می شود. این وب سرویس نیز مانند سایر محصولات، کاربری خاص و ویژگی های طلایی دارد. قطعاً تا بدین جای متن باید برخی از ویژگی های آن آشنا شده اید. اما اگر بخواهیم به صورت موردی بیان کنیم و یا حتی توضیح یک خطی در مورد هرکدام بیان کنیم بدین شرح است.

زیرساخت قوی برای وارد کردن هزاران دیتا

محیطی کاملا دوستانه برای استفاده

امکان ذخیره و اشتراک گذاری اطلاعات

جستجوی دقیق و امن در میان اطلاعات

امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی و آنالیز آنها

امکان سفارشی کردن (چیدمان به دلخواه) اطلاعات

کنترل عملکرد پرسنل

نظارت بر هزینه های جاری و یا تمام شده یک پروژه

امکان تعریف پروژه خاص و ورود اطلاعات به آن

امکان استفاده از داده ها بدون محدودیت تحت بستر وب

امکان دسترسی به اطلاعات برای کارمندان دور کار

افزایش امنیت دسترسی با تکنولوژی احراز هویت